IMPRESSUM
Kontaktadresse
Open Art Museum
Im Lagerhaus
Davidstrasse 44
CH-9000 St.Gallen
Umsetzungspartner
Gestaltung: alltag.ch
Programmierung: lopar-media.ch
Datenschutzbeauftragte Personen
Philipp Gross, philipp.gross@openartmuseum.ch
Eidgenössischer Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragter:
EDÖB, Feldeggweg 1, 3003 Bern
https://www.edoeb.admin.ch/edoeb/de/home.html
Allgemeines
Jede Person hat Anspruch auf Schutz ihrer Privatsphäre sowie auf Schutz vor Missbrauch ihrer persönlichen Daten. Wir halten diese Bestimmungen ein. Ihre persönlichen Daten werden streng vertraulich behandelt. In enger Zusammenarbeit mit unseren Hosting-Providern bemühen wir uns, die Datenbanken so gut wie möglich vor fremden Zugriffen, Verlusten, Missbrauch oder vor Fälschung zu schützen. Ihre Sicherheit ist uns wichtig. Deshalb ist uns der Schutz Ihrer Privatsphäre und Ihrer Daten ein ganz besonderes Anliegen. Im Folgenden finden Sie alle Informationen darüber, welche Daten wir erheben und wie resp. für was wir sie verwenden.
Bearbeitungsgrundlage
Die Grundlage der Datenbearbeitung ergibt sich aus dem Datenschutzgesetz. Im Vordergrund steht die Bearbeitung in unmittelbarem Zusammenhang mit dem Abschluss oder der Abwicklung eines Vertrags (Art. 31 Abs. 2 lit. a DSG) sowie Bonitäts- und Inkassobemühungen (Art. 31 Abs. 2 lit. c DSG). Die Bekanntgabe ins Ausland erfolgt nur in Länder mit angemessenen Schutzniveau und bedarf somit keiner weiteren Voraussetzungen (Art. 16 Abs. 1 DSG). Die verschiedenen Aufbewahrungsfristen stützen sich auf unsere berechtigten Interessen, insb. zu Beweiszwecken (Art. 31 Abs. 1 DSG). Die Dauer richtet sich dabei nach den jeweils anwendbaren gesetzlichen Bestimmungen.
Kategorien von Personendaten
Wir bearbeiten insbesondere folgende Kategorien von Personendaten, abhängig vom Zweck, für den wir diese bearbeiten:
- Kontaktdaten (z.B. Namen, Adresse, Telefonnummer, E-Mail);
- Kundendetailinformationen (z.B. Projekte, Verträge, Daten von Projektbeteiligten);
- Informationen zu Marketingleistungen (z.B. Newslettermanagement);
- Mitarbeitendendaten (z.B. Lohn, Sozialversicherungsangaben, Buchhaltungsdaten);
- Bewerbungsmanagement (z.B. CV, Diplome, Zeugnisse, Referenzauskünfte)
- Informationen zu Finanzverbindungen (z.B. Daten zu Bankverbindungen, Buchhaltungsdaten);
- Websitedaten (z.B. IP-Adresse, Datum und Uhrzeit der Benutzung, Browsertyp, Informationen zum Browser, Webseitennutzung inkl. übertragene Informationen (Analyse des Nutzungsverhaltens);
- Daten aus öffentlichen Quellen (z.B. Betreibungsregister, Bonitätsverzeichnissen, Handelsregister).
Zweck der Datenverarbeitung
Im Zuge unserer Tätigkeit als Museum werden verschiedene Kategorien von Personendaten zu diversen Zwecken bearbeitet. Ihre Personendaten werden nicht abschliessend zu folgenden Zwecken bearbeitet:
Abschluss und Abwicklung des Vertragsverhältnisses: In erster Linie werden Ihre Personendaten im Zusammenhang mit dem Abschluss und der Abwicklung der Vertragsverhältnisse mit Kunden und Geschäftspartner bearbeitet. Dies beinhaltet sämtliche von uns angebotenen sowie individuell vereinbarten Dienstleistungen, insbesondere das Erbringen von Dienstleistungen im Rahmen von Ausstellungstätigkeiten.
Kommunikation: Wir bearbeiten Ihre Personendaten, um mit Ihnen und Dritten über Kommunikationsmittel (E-Mail, Telefon, Brief) Kontakt aufnehmen können.
Marketing- und Werbeleistungen: Wir bearbeiten Ihre Personendaten zu Marketing- und Werbezwecken und für unseren Newsletter, falls sie diesen mittels Newsletterformular eingewilligt haben und solange Sie Ihre Einwilligung nicht nachträglich explizit widerrufen haben.
Administratives: Wir bearbeiten Ihre Personendaten zu administrativen Zwecken. Dies beinhaltet vorwiegend die Bearbeitung zur Rechnungsstellung und Buchhaltung oder weiterer damit verbundener administrativer Leistungen. Wir behalten uns zudem vor, zusätzliche Daten bei Dritten einzuholen, sofern dies für uns angezeigt erscheint. Dabei handelt es sich vorwiegend um die Bonitätsprüfung und die Betrugsbekämpfung.
Bewerbungsmanagement: Wir bearbeiten Ihre Personendaten, wenn Sie sich bei uns auf eine Stelle bewerben, oder Ihre Bewerbung in unseren Interessentenpool aufgenommen wurde. Die Daten werden zur Durchführung des Bewerbungsprozesses sowie im Hinblick auf das Besetzen und Antreten einer neuen Stelle bearbeitet.
Betrieb und Analyse der Website: Beim Zugriff auf unsere Webseiten werden Daten in Logfiles gespeichert. Diese Nutzungsdaten bilden die Basis für statistische, anonyme Auswertungen, so dass Trends erkennbar sind, anhand derer wir unsere Angebote entsprechend verbessern können. Sodann bearbeiten wir Ihre Daten im technisch notwendigen Rahmen zum Aufbau der von Ihnen angefragten Verbindung und zur Auslieferung der angeforderten Inhalte.
Weitergabe personenbezogener Daten
Wir behandeln Ihre Personendaten streng vertraulich. Ihre Personendaten können jedoch Dritten gegenüber bekannt gegeben werden, sofern:
- Sie Ihre Einwilligung dazu erteilt haben,
- die Verarbeitung zur Abwicklung eines Vertrags mit Ihnen erforderlich ist,
- die Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist oder
- die Verarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe Ihrer Daten haben.
Zur Auftragserfüllung können wir Ihre Personendaten Auftragsbearbeitern in den folgenden Kategorien bekanntgeben:
- Kommunikationsdienstleister;
- Buchhaltung, Treuhand, Finanzdienstleiter;
- Fachpersonen und Partnerunternehmen;
- Amtsstellen, Inkasso, Gerichte, Rechtsvertreter;
- Clouddienste, auch ausländische.
Ausser nach Absprache mit Ihnen arbeiten wir dazu nur mit Auftragsbearbeitern zusammen, welche hinreichende Datenschutz- und Datensicherheitsgarantien gemäss Vertrag oder Datenschutzerklärung abgeben oder Geheimhaltungspflichten unterliegen.
Ihre Daten werden im In- und Ausland bearbeitet. Die Datenbearbeitung insbesondere die Datenstandorte sind möglichst auf Länder mit einem angemessenem Schutzniveau beschränkt.
Dauer der Bearbeitung
Wir speichern Ihre Daten, solange wie dies zur Erreichung der hier genannten Zwecke erforderlich ist oder entsprechend der steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungsfristen. Nach Wegfall des jeweiligen Zwecks bzw. Ablauf dieser Frist, löschen oder anonymisieren wir Ihre Daten, wenn Sie der weiteren Verarbeitung und Nutzung nicht zugestimmt haben.
Bewerbungsunterlagen von Stellenbewerberenden werden eingescannt und zurückgeschickt, entsprechende Dateien in unseren Systemen gespeichert. Spätestens drei Monate nach dem Entscheid über die Besetzung einer Stelle werden die Daten gelöscht, ausser Sie wünschen eine Aufnahme in den Interessentenpool (Möglichkeit der Kontaktaufnahme unsererseits, sobald eine Stelle frei wird).
Die Datenbearbeitung im Anstellungsverhältnis unterliegt den vertraglichen Bestimmungen und der Datenschutzerklärung für Mitarbeitende.
Ihre Betroffenenrechte
Als betroffene Personen stehen Ihnen verschiedene Rechte im Zusammenhang mit unseren Datenbearbeitungen zur Verfügung. Sie können jederzeit Auskunft über Ihre gespeicherten Daten und deren Verarbeitung verlangen, unrichtige Personendaten berichtigen lassen, die Löschung Ihrer Personendaten veranlassen, die Datenverarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten – sofern wir Ihre Daten aufgrund gesetzlicher Pflichten noch nicht löschen dürfen –einschränken, Widerspruch gegen die Datenbearbeitung erheben oder die Übertragbarkeit Ihrer Personendaten an andere Verantwortliche verlangen.
Wenn Sie mit uns in Kontakt treten, behalten wir uns eine Identifikation Ihrer Person (z.B. mit einer Ausweiskopie) vor. Bei unverhältnismässigem Aufwand für die Bearbeitung Ihrer Anfrage können wir zudem eine Kostenbeteiligung bis zu CHF 300.00 von Ihnen verlangen. Dies würde Ihnen vorab mitgeteilt werden.
Unsere Antwort erfolgt, soweit die Angaben vorhanden sind, auf elektronischem Wege und im PDF-Format. Ansonsten erhalten Sie die Auskunft, dass wir keine Daten über Sie bearbeiten. Ihre Anfrage und unsere Antwort werden bei uns für zwei Jahre aufbewahrt und danach gelöscht. Zu Beweiszwecken verbleibt Ihre Anfrage während der allgemeinen gesetzlichen Verjährungsfrist im Protokoll vermerkt (nur mit Namen, Datum und Erledigungsart).
Sofern Sie uns eine Einwilligung erteilt haben, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Sie können sich ferner jederzeit mit einer Beschwerde an die für Sie zuständige Aufsichtsbehörde wenden.
Cookies
Unsere Internetseiten verwenden an mehreren Stellen so genannte Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Rechner abgelegt werden und die Ihr Browser speichert. Sie dienen dazu, unser Angebot nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen. Des Weiteren ermöglichen Cookies unseren Systemen, Ihren Browser zu erkennen und Ihnen Services anzubieten. Cookies enthalten keine personenbezogenen Daten.
Natürlich können Sie unsere Website grundsätzlich auch ohne Cookies betrachten. Internet-Browser sind regelmäßig so eingestellt, dass sie Cookies akzeptieren. Sie können die Verwendung von Cookies jederzeit über die Einstellungen Ihres Browsers deaktivieren. Bitte verwenden Sie die Hilfefunktionen Ihres Internetbrowsers, um zu erfahren, wie Sie diese Einstellungen ändern können. Es ist nicht gewährleistet, dass Sie auf alle Funktionen dieser Website ohne Einschränkungen zugreifen können, wenn Ihr Browser keine Cookies zulässt.
PLUGINS VON DRITTANBIETER
KONTAKTFORMULAR
Nutzung
Wenn Sie unser Kontaktformular nutzen, geben Sie dabei einzelne Angaben über Ihre persönlichen oder sachlichen Verhältnisse* an uns weiter. Diese Daten nutzen wir ausschliesslich für den von Ihnen gewählten Zweck. Ihre E-Mail-Adresse dient uns dazu, Ihre Anfrage zu bearbeiten. Wenn Sie der weiteren Verarbeitung und Nutzung Ihrer Daten nicht zugestimmt haben, löschen wir diese umgehend, nachdem wir Ihnen erfolgreich weitergeholfen haben.
*Unter personenbezogenen Daten verstehen wir Einzelangaben über persönliche oder sachliche Verhältnisse einer bestimmten oder bestimmbaren natürlichen Person.
You Tube
Videos werden auf unserer Webseite mit YouTube angezeigt. Es werden lediglich anonymisierte, nicht mit Ihrer Person in Verbindung gebrachte Informationen über Ihre Benutzung in die Cloud von youtube.com, Inc. übertragen und dort gespeichert. Weitere Informationen zu Nutzungsbedingungen und Datenschutz von YouTube finden Sie auf: https://policies.google.com/privacy?hl=de
FACEBOOK
Auf unseren Internetseiten verwenden wir Plugins des sozialen Netzwerkes facebook.com, das von der Facebook Inc., 1601 S. California Ave, Palo Alto, CA 94304, USA betrieben wird («Facebook»).
Wenn Sie mit einem solchen Plugin versehene Teile unserer Webseite aufrufen, wird eine Verbindung zu den Facebook-Servern hergestellt. Ist das Plugin aktiviert, wird dieses auf der Internetseite angezeigt und die besuchte Internetseite wird an den Facebook-Server übermittelt. Sind Sie dabei als Mitglied bei Facebook eingeloggt, ordnet Facebook diese Information Ihrem persönlichen Facebook-Benutzerkonto zu. Bei der Nutzung der Plugin-Funktionen (z. B. Anklicken des «Gefällt mir»-Buttons, Abgabe eines Kommentars) werden auch diese Informationen Ihrem Facebook-Konto zugeordnet, was Sie nur durch Ausloggen vor Nutzung des Plugins verhindern können. Nähere Informationen zur Erhebung und Nutzung der Daten durch Facebook sowie über Ihre Rechte und Möglichkeiten zum Schutz Ihrer Privatsphäre finden Sie in den Datenschutzhinweisen von Facebook: de-de.facebook.com/policy.php .
INSTAGRAM
Auf unseren Internetseiten verwenden wir Plugins des sozialen Netzwerkes instagram.com, das von der Facebook Inc., 1601 S. California Ave, Palo Alto, CA 94304, USA betrieben wird («Facebook»).
Wenn Sie mit einem solchen Plugin versehene Teile unserer Webseite aufrufen, wird eine Verbindung zu den Instagram-Servern hergestellt. Ist das Plugin aktiviert, wird dieses auf der Internetseite angezeigt und die besuchte Internetseite wird an den Instagram-Server übermittelt. Sind Sie dabei als Mitglied bei Instagram eingeloggt, ordnet Instagram diese Information Ihrem persönlichen Instagram-Benutzerkonto zu. Bei der Nutzung der Plugin-Funktionen (z. B. Anklicken des «Gefällt mir»-Buttons, Abgabe eines Kommentars) werden auch diese Informationen Ihrem Instagram-Konto zugeordnet, was Sie nur durch Ausloggen vor Nutzung des Plugins verhindern können. Nähere Informationen zur Erhebung und Nutzung der Daten durch Instagram sowie über Ihre Rechte und Möglichkeiten zum Schutz Ihrer Privatsphäre finden Sie in den Datenschutzhinweisen von Instagram: help.instagram.com
Fathom Analytics
Da wir unseren Service und unsere Webseite ständig verbessern möchten, erheben wir anonymisierte Daten über das Nutzerverhalten unserer Besucher. Auch dabei ist es uns wichtig, dass Sie selbst entscheiden, welche Daten Sie mit uns teilen möchten. Deshalb zeigen wir Ihnen unter diesem Textabschnitt an, ob wir Ihre Bewegung über die jeweilige Seite erfassen.
Unsere Webseite benutzt Fathom Analytics, einen Webanalysedienst der Conva Ventures Inc. („Fathom“). Fathom Analytics verwendet keine „Cookies“. Es werden lediglich anonymisierte, nicht mit Ihrer Person in Verbindung gebrachte Informationen über Ihre Benutzung in die Cloud von Fathom Analytics übertragen und dort gespeichert.
Wir setzen Fathom Analytics nur mit aktivierter IP-Anonymisierung auf unserer Webseite ein. Das bedeutet, dass anstatt Ihrer vollständigen IP-Adresse lediglich ein anonymisierter «Hash» erstellt wird und dieser für die Analyse verwendet wird. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Fathom in der EU (bei Zugriffen aus der EU und der Schweiz) und in die USA (bei Zugriffen ausserhalb der EU und der Schweiz) übertragen und dort gespeichert.
Weitere Informationen zu Nutzungsbedingungen und Datenschutz von Fathom Analytics finden Sie unter https://usefathom.com/privacy und unter https://usefathom.com/data.
Auf unserer Website verwenden wir keine anderen als die oben angeführten Plug-ins von Drittbearbeitern. Bei Social-Media Plattformen wie Facebook und Instagram handelt es sich lediglich um einen Verweis mittels Link auf die entsprechenden Profile bei den jeweiligen Drittbearbeiter. Eine Übertragung von personenbezogenen Daten findet nicht statt.
NEWSLETTER
Wenn Sie mögen, halten wir Sie gerne auf dem Laufenden. Unseren Newsletter erhalten Sie nur dann, wenn Sie der Verwendung Ihrer E-Mail-Adresse für unsere eigenen Werbezwecke zugestimmt haben.
Ihre entsprechende Einwilligungserklärung lautet wie folgt: «Ja, ich möchte den kostenlosen Newsletter erhalten.»
Sie wollen den Newsletter künftig nicht mehr erhalten? Über einen Link in jedem Newsletter, den Sie von uns erhalten, können Sie sich vom Newsletter abmelden. Alternativ können Sie uns auch mit einer formlosen Nachricht informieren. Verwenden Sie dazu bitte die Kontaktdaten, die Sie in unserem Impressum finden. Wir löschen Ihre E-Mail-Adresse danach umgehend aus unserem Verteiler.
ÄNDERUNG DER DATENSCHUTZERKLÄRUNG
Die Datenschutzerklärung wird regelmässig den geänderten faktischen oder rechtlichen Verhältnissen angepasst.
Letzte Aktualisierung: 22. August 2024